Teamleader Administration

Wat ga je doen?

Als Teamleader Administration geef je leiding aan de afdeling Administratie en zorg je voor een tijdige, juiste en volledige verwerking van administratieve en financiële gegevens. Je combineert de dagelijkse aansturing met procesverbetering, operationele betrokkenheid en een scherp oog voor kwaliteit. Denk aan betere administratieve processen, duidelijke KPI’s en verdere digitalisering binnen de logistieke administratie. Je neemt medewerkers mee in verandering en zorgt dat afspraken, procedures en verbeteringen goed landen in het team.

Je stuurt de medewerkers op de afdeling aan, coacht hen in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een goede bezetting. Je bewaakt de voortgang, stelt prioriteiten en lost operationele knelpunten op. Daarnaast creëer je structuur in de afdeling en zorg je voor duidelijke communicatie, heldere werkafspraken en een prettige samenwerking met andere afdelingen.

De Teamleader Administration rapporteert aan de Branch Manager en werkt functioneel samen met de Business Controller. Je bent deels meewerkend binnen de administratie en houdt toezicht op onder andere transportdossiers, facturatie, het controleren en boeken van facturen, disputen, kasbeheer en de maandelijkse brutomarge. Ook ondersteun je bij financieel administratieve vraagstukken en analyses.

Wat breng je mee?

• Je hebt ervaring in een leidinggevende administratieve functie binnen logistiek, transport of supply chain;
• Je hebt een goed begrip van administratieve en financiële processen, zoals transportdossiers, facturatie en controles. Daarbij weet je hoe logistieke activiteiten hierop van invloed zijn;
• Je weet teams aan te aansturen, medewerkers te coachen structuur aan te brengen in een dynamische omgeving;
• Je denkt analytisch en planmatig en bent in staat om processen te verbeteren;
• Je kunt prioriteiten stellen, houdt overzicht en neemt beslissingen wanneer dat nodig is;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en communiceert helder in het Nederlands en Engels; Duits is een plus;

Wat haal jij eruit?

• Salaris in schaal acht van € 3.142 tot € 4.938 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Fulltime functie van 40 uur per week;
• Flexibel keuzebudget voor onder andere extra verlof, opleiding of fiets;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Extra gezondheidsdagen en een goede pensioenregeling via Zwitserleven;
• Persoonlijk inwerktraject en toegang tot de Rhenus Academy voor verdere ontwikkeling;