Functieomschrijving

Binnen deze groeiende organisatie is er plaats voor een Transportcoördinator. In deze functie word je iedere dag uitgedaagd. Het aantal transportbewegingen neemt significant toe en daarom vraagt deze situatie om modernisering van werkwijzen en processen. Als Transportcoördinator ga jij hier een grote bijdrage aan leveren.

Je maakt deel uit van het Backoffice team, een leuk team van zo’n 10 personen, waar informeel en lekker no-nonsense wordt samengewerkt. Binnen dit team heb je een zelfstandige rol. Je draagt de verantwoordelijkheid voor alle transport gerelateerde activiteiten met als primair doel, het tijdig en efficiënt laten afleveren van goederen en producten bij klanten.

Je hebt de complete verantwoordelijkheid voor alle operationele contacten met vervoerders voor Nederland en België. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het tactisch en strategisch aansturen van de verschillende externe vervoerspartners. Iedere dag is anders en voortdurend moet je schakelen om wijzigingen op te volgen en nieuwe zendingen bij vervoerders aan te melden en op basis van data te beoordelen of en waar de dienstverlening aanpassingen behoeft.

Andere taken en verantwoordelijkheden:

• Dagelijkse controleer je, aan de hand van rapportages van de vervoerders of de zendingen daadwerkelijk onderweg zijn en tijdig afgeleverd worden. Zijn er problemen, dan zorg jij dat de klant hier tijdig over geïnformeerd wordt en treed je in contact met de betreffende vervoerders;
• Je onderhoudt communicatie met de (interne) klanten over transport en over de status van de zendingen, per mail en telefonisch;
• Je onderzoekt en monitort nieuwe transport- en leveringsmogelijkheden;
• Periodiek analyseer je de gestelde KPI’s, maakt rapportages en bespreekt deze periodiek, samen met het management en met de transporteurs.