Coördinator Logistieke Administratie

Wat ga je doen?

Als Coördinator Logistieke Administratie ben je de rechterhand van de Operations Manager en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de logistieke administratie. Je coördineert de werkzaamheden van het team, bewaakt de voortgang en zorgt voor een efficiënte werkverdeling. Daarnaast neem je het voortouw in het optimaliseren van processen en werkwijzen, zodat de afdeling zich verder kan ontwikkelen.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Functioneel aansturen van vier medewerkers binnen de logistieke administratie;
• Verdelen, prioriteren en bewaken van de dagelijkse werkzaamheden, capaciteit en voortgang;
• Begeleiden, coachen en ontwikkelen van medewerkers binnen het team;
• Controleren en verwerken van orders, transportdocumenten, ontvangsten en leveringen;
• Bewaken van de kwaliteit van gegevens in het ERP-systeem en opvolgen van afwijkingen;
• Onderhouden van contacten met transporteurs, leveranciers en interne afdelingen;
• Opstellen, analyseren en bespreken van logistieke rapportages en KPI's;
• Ontwikkelen, implementeren en borgen van werkinstructies en uniforme werkmethoden;
• Ondersteunen van de Operations Manager en zelfstandig opvolgen van gedelegeerde dossiers.

Wat breng je mee?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring binnen logistiek en/of logistieke administratie;
• Sterke administratieve en analytische vaardigheden;
• Ervaring met het aansturen, begeleiden of coachen van medewerkers;
• Goede kennis van Excel en bij voorkeur ervaring met een ERP- en/of WMS-systeem;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende partijen met elkaar te verbinden;
• Een flexibele instelling en het vermogen om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen;
• Een proactieve houding waarbij afwijkingen worden gesignaleerd en zelfstandig worden opgepakt;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; kennis van de Engelse taal is een pré.

Wat haal jij eruit?

• Een verantwoordelijke en impactvolle fulltime functie;
• Een goed salaris op basis van 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen en 6 vaste atv-dagen, op basis van fulltime;
• Pensioenregeling waarbij Protempo 75% bijdraagt;
• Drie keer per week gratis fruit en een vitaliteitsbudget van € 200,- per jaar.