Administratief Medewerker Transport

Wat ga je doen?

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je ervan om overzicht te bewaren? Vind je het leuk om dagelijks contact te hebben met verschillende partijen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is deze functie bij NSK iets voor jou.

Als Administratief Medewerker Transport ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve en operationele ondersteuning van de transportafdeling binnen het Europese distributiecentrum van NSK. Je zorgt ervoor dat transporten tijdig worden aangemeld bij vervoerders, de juiste transportdocumentatie wordt opgesteld en chauffeurs snel en correct worden geholpen.
Je hebt dagelijks contact met transporteurs, de afdeling Customer Support en collega's in het warehouse. Wanneer zich vertragingen of andere knelpunten voordoen, schakel jij met de juiste partijen om ervoor te zorgen dat zendingen volgens planning kunnen vertrekken. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de transportadministratie en draag je actief bij aan een efficiënt en soepel transportproces.

Verder houd je je bezig met:

• Tijdig aanmelden van transporten bij vervoerders;
• Opstellen, controleren en verwerken van transportdocumentatie;
• Ontvangen en begeleiden van chauffeurs aan de balie;
• Afstemmen met Customer Support bij leveringsproblemen;
• Controleren van laadrapportages en oplossen van afwijkingen;
• Dagelijks contact onderhouden met vervoerders over de planning;
• Verwerken en beheren van transportgegevens;
• Afhandelen van transportclaims;
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de transportafdeling.

Wat breng je mee?

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een administratieve functie. Ervaring binnen de logistiek of transport is mooi meegenomen, maar geen must;
• Goede beheersing van MS Office;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is;
• Je bent zelfstandig, proactief en communicatief vaardig.

Wat haal jij eruit?

• Salaris tot €3.950,- per maand, afhankelijk van ervaring;
• 8% vakantiegeld, 13e maand, 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om vijf extra dagen bij te kopen;
• Uitstekende pensioenregeling via Nationale Nederlanden;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan een fiets- of fitnessprogramma;
• Een prettige, multiculturele werkomgeving waar jij samen kan bouwen.